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2022 年 1 月 7 日通知

由被提名人在 VPS 登记册中登记的股东:

如果股份由提名人在 VPS 登记册中登记,请参阅 挪威公有责任公司法第 4-10 条第(1)款的规定,且受益股东希望在年度股东大会上为其自己的股份投票,则股份必须在年度股东大会之前以受益股东的名义在单独的 VPS 账户中重新登记。

议程要点:

股东有权要求年度股东大会议程包含的事项,前提是每项此类事项都以书面形式提交给董事会,并附上决议草案或为什么应包含该事项的理由。  如股东希望向董事会成员、首席执行官索取信息或希望在年度股东大会上提出问题,请在 此处提交其提案。

任何请求最好在 2022 年 3 月 1 日星期一前提交给公司,以便董事会进行全面准备,或最迟在股东大会日期前 28 天内提交,以纳入年度股东大会的议程。

董事会的提名:

股东有权提名董事会和委员会的候选人。  可通过向提名委员会主席发送电子邮件来提交提案,见下文。  提案必须在 2021 年 3 月 1 日星期一之前收到,才能考虑在埃肯年度股东大会上选举。

提案必须包含以下信息:

  • 候选人的全名;
  • 候选人的详细联系信息;
  • 提案的理由,包括其候选人的相关经验、专业资质信息和其他相关信息;以及
  • 提议人全名、联系信息以及提议人在埃肯的持股。

根据提名委员会的指示,提名候选人担任董事会成员(包括主席)时应特别考虑以下标准:

  • 董事会的组成应符合股东的利益以及公司对能力和多样性的需求;以及
  • 董事会必须发挥合议机构的良好作用。

提名委员会由律师 Sverre S. Tysland(主席)、人力资源总监 Zhu Ziaolei 和律师 Anne Kjølseth Ekerholt 组成。  应将候选人提案发送至主席的电子邮件地址:[email protected].

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