2021 年 1 月 26 日通知

日期：

埃肯 ASA 将于 2021 年 4 月 27 日星期二上午 9:00（CET）举行年度股东大会。

由于挪威当局对新冠疫情的规定和指导方针，本次会议将仅作为虚拟会议举行，可通过 LUMI AGM 在线访问。股东将不亲自出席会议。所有股东都可使用智能手机、平板电脑或台式设备参加会议、投票和提问。  有关在线参加的更多详细信息将与会议通知一起提供。

议程要点：

股东有权要求年度股东大会议程包含的事项，前提是每项此类事项都以书面形式提交给董事会，并附上决议草案或为什么该事项应包含在议程中的理由。  任何请求必须最迟在 2021 年 3 月 1 日星期一前提交给董事会，以便在年度股东大会举行之前全面准备事项。

由被提名人在 VPS 登记册中登记的股东：

如果股份由被提名人在 VPS 登记册中登记，请参阅 挪威公共有限责任公司法第 4-10 第（1）款的规定，且受益股东希望在股东大会上为其自己的股份投票，则股份必须在股东大会之前以受益股东的名义在单独的 VPS 账户中重新登记。

董事会的提名：

股东有权提名董事会和委员会的候选人。  可通过向提名委员会主席发送电子邮件来提交提案，见下文。  提案必须在 2021 年 3 月 1 日星期一之前收到，才能考虑在埃肯年度股东大会上选举。

提案必须包含以下信息：

• 候选人的全名；
• 候选人的详细联系信息；
• 提案的理由，包括其候选人的相关经验、专业资质信息和其他相关信息；以及
• 提议人全名、联系信息以及提议人在埃肯的持股。

根据提名委员会的指示，提名候选人担任董事会成员（包括主席）时应特别考虑以下标准：

(i)     董事会的组成应符合股东的利益以及公司对能力和多样性的需求；
(ii)     董事会必须发挥合议机构的良好作用。

提名委员会由律师 Sverre S. Tysland（主席）、人力资源总监 Zhu Ziaolei 和律师 Anne Kjølseth Ekerholt 组成。  应将候选人提案发送至主席的电子邮件地址：[email protected]