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通知 2020 年 2 月 4 日

日期和地点:

埃肯将于 2020 年 5 月 8 日上午 9:00(CET)在奥斯陆维卡布莱格托格特 3 号 Felix 会议中心举行年度股东大会。

议程要点:

股东有权要求年度股东大会议程包含的事项,前提是每项此类事项都以书面形式提交给董事会,并附上决议草案或为什么该事项应包含在议程中的理由。  任何请求必须最迟在年度股东大会前 28 天提交给董事会。

由被提名人在 VPS 登记册中登记的股东:

如果股份由被提名人在 VPS 登记册中登记,请参阅 挪威公共有限责任公司法第 4-10(1)条规定,且受益股东希望投票认可其股份,则股份必须在股东大会之前以其自身名义在单独的 VPS 账户中重新登记。

董事会的提名:

股东有权提名董事会和委员会的候选人。  可通过向提名委员会主席发送电子邮件来提交提案,见下文。  必须在 2020 年 2 月 24 日前收到提案,才能考虑在埃肯年度股东大会上选举。

提案必须包含以下信息:

  • 候选人的全名;
  • 候选人的详细联系信息;
  • 提案的理由,包括其候选人的相关经验、专业资质信息和其他相关信息;以及
  • 提议人全名、联系信息以及提议人在埃肯的持股。

提名委员会由 Sverre S. Tysland(主席)、Olivier Tillette de Clermont-Tonnerre 和 Anne Kjølseth Ekerholt 三人组成。  建议应发至主席的电子邮件地址:[email protected] .

根据提名委员会的指示,董事会成员选举候选人(包括董事会主席)的提名应考虑以下事项:

(i)     董事会的组成应符合股东的利益以及公司对能力和多样性的需求;以及

(ii)董事会必须发挥合议机构的良好作用。

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