管理文件与工具

Elkem 业务系统（EBS）

Elkem 业务体系（EBS）是组织实现目标并在价值链各个环节实现持续改进的基础。EBS的一个重要原则是通过利用原材料和能源来消除废弃物。这一切都是为了确保公司可持续的未来。

Elkem 的 HSE 管理系统（FORUS）

FORUS是Elkem的健康、安全与环境项目。

Elkem 系统地致力于实现零伤害和职业病的愿景。

每个业务领域每月都会编制报告。报告包括对不良事件和险些发生事故的概述，以及防止类似事件再次发生的经验教训。

我们的HSE政策还涵盖了与ESG和可持续发展相关的环境议题。

点击这里下载HSE政策

行为准则

行为准则是埃尔肯文化的基石之一;它定义了我们是谁，以及我们如何开展业务。它为我们认为的负责任行为提供了框架，但并非详尽无遗。任何代表埃尔肯行事的人，都应努力在为埃尔肯服务时保持良好判断、关怀和体贴，并遵守行为准则的精神和意图。

点击这里下载我们的行为准则。

人民政策

《人事政策》的目的是确立与埃尔肯人员管理相关的原则，并界定组织内的角色和责任。其目的还包括确保Elkem旗下的业务单元遵守标准化的集团人力资源流程。

点击这里下载人员政策

现代奴隶制法案声明

埃尔肯支持并尊重国际宣称的人权和劳工权利，是联合国全球契约的签署方。Elkem 每年报告采取的措施，确保奴役和人口贩运不发生在我们的业务和供应链中，符合英国《现代奴役法案2015》第54条。

点击这里下载我们最新的《现代奴隶制法案 》。

Speak Up 频道

Elkem 有一个合规报告系统“Speak up”，员工和外部利益相关者可以利用它来表达对可能违反 Elkern 伦理准则或其他可能不道德或非法行为的担忧。

你可以在这里访问Speak Up频道 。

反腐项目

腐败阻碍经济发展，扭曲竞争，破坏法治和民主进程。埃尔肯不允许也不容忍任何形式的腐败行为。

埃尔肯在各种管理文件中描述了预防、侦测和应对各种腐败的努力。总之，这些政策、程序、要求和工具构成了反腐合规项目

点击这里下载反腐合规程序。

反垄断与公平竞争

在Elkem，我们致力于公平开放的竞争，并按照适用的反垄断法开展业务。作为一家欧洲公司，我们以欧盟反垄断法原则为基础，但遵守我们运营市场中所有适用的规则。

我们的竞争法合规程序为员工提供如何确保遵守适用反垄断规则的指导。

埃尔肯的风险管理指导

Elkem的风险管理指导强调了所有可能影响企业的风险类型。这些指导的目的是确保Elkem内的风险管理能够系统化。

风险管理应确保与Elkem目标相关的风险在早期阶段被调查、分析和处理，并以系统且成本效益高的方式进行。

埃尔肯的经验表明，投资于主动降低风险的措施成本低于事后反应。

Elkem 的供应商要求

Elkem的商业合作伙伴行为准则基于国际认可的标准，重点关注伦理和法律合规的商业行为、人权、工人权利和环境保护，并将包含在与Elkem业务合作伙伴（定义为供应商、分销商、代理商、经销商和合资伙伴）签订的所有新合同中。

商业伙伴行为准则可 在此下载。

销售与采购的一般条款与条件

Elkem的销售和采购通用条款如下。如不同版本存在差异，则以英文版本为准。

埃尔肯的税收策略

Elkem 全力致力于遵守我们运营所在地区各地区的税法。

我们的税务方法基于透明度。Elkem 与税务机关密切合作，确保全面合规。

Elkem的税务策略如下所述，符合我们根据2016年财政法第19附表下的义务。你可以在这里了解更多关于我们税务方法的信息。

Elkem 开票信息

这里 有Elkem的发票规则和发票地址列表。

发送发票给Elkem时，请使用以下两种方法之一：

电子（EDI）

Elkem 在 ELMA/Peppol 注册，因此可以电子接收发票。这是我们首选的发票接收方式。

电子邮件

Elkem 可以通过电子邮件接收发票。
请使用PDF格式，每份PDF中仅需一张发票及附件

* 如果没有其他选择，发票可通过邮寄方式发送

有关EDI地址和电子邮件地址，请参见“Elkem实体”表。

什么是EDI？

EDI（电子数据交换）是一种商业文件的电子交换。目前有多种EDI标准在使用，包括EHF、ANSI、EDIFACT和ebXML——而EHF（电子HandelsFormat）在挪威最为常见。Elkem 可以接收各种类型的 EDI 标准。

发票要求

请注意，发票必须包含推荐人（名字和姓氏）或采购订单编号。

通过KSD订购的货物必须在发票上注明对应的发货编号（SHPxxxxxxx-x）。

电子发送发票时，请只用数字注明采购订单编号（编号前不包括采购订单）。

此外，始终包含以下内容非常重要：

• 发票编号
• 发票日期
• 预产期
• 银行信息◦账户号码/IBAN、SWIFT、账户持有人、银行地址。
• 买方增值税注册号
• 发票金额
• 增值税金额（如有）
• 货币
• 原产国与交付
• 商品或服务的规格
• 您的公司名称、地址和增值税注册号

不完整或错误的发票将退回给寄件人。